Última actualización: mayo de 2026
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QuickBooks Online tiene cinco planes distintos que van de 20 a 275 dólares al mes. Parece sencillo hasta que recibes la primera factura real y descubres que el precio de la suscripción base es solo el punto de partida: las nóminas, la teneduría asistida, el control de tiempo avanzado y otras funciones que muchos negocios necesitan se pagan aparte y pueden doblar o triplicar la factura mensual.
Esta guía explica con precisión qué incluye cada plan de QuickBooks Online en 2026, cuánto cuesta realmente con todos los complementos que tu negocio probablemente necesita, y cuál es el plan adecuado según el tamaño y el tipo de negocio. Sin promociones confusas, sin letra pequeña.
Aviso importante: Intuit subió los precios de QuickBooks Online en julio de 2025 entre un 12 y un 17 % en todos los planes. Los precios de este artículo reflejan las tarifas vigentes en mayo de 2026. Verifica siempre el precio actual en la web oficial de QuickBooks antes de contratar, ya que pueden volver a cambiar. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento contable, fiscal ni financiero.
Los cinco planes de QuickBooks Online en 2026: resumen rápido
QuickBooks Online tiene cinco planes en 2026. El plan Solopreneur cuesta 20 $/mes y está pensado para trabajadores por cuenta propia sin empleados. El plan Simple Start cuesta 38 $/mes y es la versión más básica para pequeñas empresas con un único usuario. El plan Essentials cuesta 75 $/mes y añade hasta tres usuarios y gestión de facturas de proveedor. El plan Plus cuesta 115 $/mes y es el más popular, con hasta cinco usuarios, seguimiento de inventario y gestión de proyectos. El plan Advanced cuesta 275 $/mes y es para empresas más grandes, con hasta 25 usuarios y funciones de automatización y reporting avanzados.
Importante: ninguno de estos precios incluye nóminas, teneduría de libros asistida ni control de tiempo avanzado. Esos son complementos de pago que se suman al precio base.
Tabla comparativa de los cinco planes
| Plan | Precio (mensual) | Usuarios | Gestión de inventario | Seguimiento de proyectos | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Solopreneur | 20 $/mes | 1 (sin escalar) | No | No | Autónomos, freelancers, gig workers |
| Simple Start | 38 $/mes | 1 | No | No | Negocios nuevos, contabilidad básica |
| Essentials | 75 $/mes | Hasta 3 | No | No | Pequeños equipos con facturas de proveedor |
| Plus | 115 $/mes | Hasta 5 | Sí | Sí | La mayoría de pymes en crecimiento |
| Advanced | 275 $/mes | Hasta 25 | Sí | Sí (avanzado) | Empresas medianas con flujos complejos |
Plan Solopreneur — 20 $/mes
El plan Solopreneur es la versión de QuickBooks diseñada específicamente para trabajadores por cuenta propia: autónomos, freelancers, conductores de plataformas, contratistas independientes y cualquier persona que trabaja sola y no tiene (ni planea tener) empleados.
Su principal diferencial frente a Simple Start es el enfoque fiscal: separa automáticamente los gastos personales y de negocio, rastrea el kilometraje con GPS, categoriza los gastos según el Schedule C del IRS (la declaración de autónomos en EE. UU.) y genera estimaciones de impuestos trimestrales en tiempo real. Eso lo hace especialmente valioso para quien cobra honorarios variables y necesita saber cuánto apartar para impuestos cada trimestre.
La limitación más importante de Solopreneur es que no escala. Si en algún momento necesitas que otra persona acceda a tus libros (un contable, un empleado, un socio), tendrás que migrar a Simple Start o a un plan superior, ya que Solopreneur no permite usuarios adicionales ni se actualiza directamente dentro de la línea de QuickBooks Online. Si hay alguna posibilidad de que tu negocio crezca en los próximos meses, conviene empezar directamente en Simple Start.
Ideal para: autónomos en EE. UU. que trabajan solos, tienen muchos gastos de negocio o desplazamientos frecuentes y quieren la gestión fiscal más automatizada del mercado en su segmento de precio.
Plan Simple Start — 38 $/mes
Simple Start es el plan de entrada para pequeñas empresas reales (no autónomos individuales). Incluye contabilidad completa por partida doble, facturación ilimitada, seguimiento de ingresos y gastos, conciliación bancaria, más de 20 informes financieros y conexión con la cuenta bancaria para importar transacciones automáticamente.
Lo que no incluye es igualmente importante de conocer: solo permite un usuario (tú, sin posibilidad de añadir un contable o un colaborador sin subir de plan), no tiene gestión de facturas de proveedor (cuentas por pagar), no incluye seguimiento del tiempo y no tiene control de inventario. Tampoco incluye nóminas, que se pagan aparte en todos los planes.
Simple Start subió de 30 $/mes a 38 $/mes en julio de 2025. Para un negocio completamente en solitario con necesidades contables básicas, sigue siendo competitivo. En cuanto el negocio necesite que más de una persona acceda a los libros o gestione facturas de proveedores, el siguiente paso natural es Essentials.
Ideal para: negocios nuevos o muy pequeños con un solo propietario que gestiona todo, sin empleados ni proveedores con facturas recurrentes.
Plan Essentials — 75 $/mes
Essentials añade tres funciones clave sobre Simple Start: hasta tres usuarios simultáneos, gestión de cuentas por pagar (facturas de proveedor, programación de pagos, seguimiento de lo que se debe a cada proveedor) y seguimiento del tiempo integrado para facturar horas a clientes.
El salto de precio de 38 a 75 $/mes (casi el doble) puede parecer brusco, pero se justifica cuando el negocio necesita que el contable externo acceda a los libros, cuando hay facturas recurrentes de proveedores que gestionar, o cuando se factura por horas y se quiere integrar el control de tiempo directamente en las facturas.
Lo que Essentials todavía no incluye es el inventario ni el seguimiento de proyectos o rentabilidad por cliente: para eso hay que subir a Plus. Para negocios de servicios puros sin inventario y con hasta tres usuarios, Essentials puede ser el plan correcto a largo plazo. Para negocios de producto o con más de tres personas en el equipo financiero, Plus es prácticamente inevitable.
Ideal para: pequeños equipos de dos o tres personas, negocios que facturan por horas a clientes y/o tienen facturas de proveedores recurrentes, y empresas de servicios sin necesidades de inventario.
Plan Plus — 115 $/mes
Plus es el plan más utilizado por las pymes americanas en 2026 y el que Intuit misma recomienda para la mayoría de negocios en crecimiento. Sobre Essentials añade: hasta cinco usuarios, seguimiento de inventario con valoración FIFO y gestión de órdenes de compra, seguimiento de proyectos y rentabilidad por cliente o proyecto, y gestión de clases y ubicaciones para segmentar ingresos y gastos por departamento, sucursal o tipo de negocio.
El seguimiento de inventario de Plus es adecuado para catálogos de tamaño medio: gestiona el stock en tiempo real, calcula el coste de bienes vendidos (COGS) automáticamente y genera alertas de stock bajo. No tiene la profundidad de un sistema de gestión de inventario dedicado como Cin7 o Zoho Inventory, pero para muchos negocios de producto con un catálogo de hasta varios cientos de SKUs es suficiente.
El seguimiento de proyectos de Plus permite ver la rentabilidad de cada proyecto o trabajo en tiempo real: cuánto se ha facturado, cuánto se ha gastado, qué margen queda. Para empresas de construcción, consultoría, diseño o cualquier negocio que trabaja por proyectos, esa visibilidad es muy valiosa.
Plus subió de 90 a 115 $/mes en julio de 2025. Añadiendo el plan de nóminas más básico (Core: 50 $/mes + 6,50 $/empleado/mes), un negocio con cinco empleados paga aproximadamente 115 + 50 + 32,50 = ~197 $/mes en total. Esa es la factura real para una pyme típica en Plus con nóminas, no los 115 $ del precio base.
Ideal para: la mayoría de pymes con entre dos y cinco personas en el equipo, que venden productos con inventario o trabajan por proyectos y necesitan ver la rentabilidad por cliente o trabajo.
Plan Advanced — 275 $/mes
Advanced está diseñado para empresas que han crecido más allá de lo que Plus puede manejar cómodamente. Ofrece hasta 25 usuarios, automatización avanzada de flujos de trabajo (aprobaciones automáticas, recordatorios de factura, reglas de categorización), informes personalizados con más profundidad que los planes inferiores, importación de datos en lote, seguimiento de empleados mejorado y acceso prioritario al soporte (Priority Circle).
Una ventaja concreta de Advanced que no siempre se menciona: incluye una suscripción gratuita a Fathom, una herramienta de análisis financiero valorada en ~468 $/año, y acceso a cursos de formación online valorados en aproximadamente 2.000 $. Para empresas que ya están pagando Fathom por separado, ese beneficio reduce el coste efectivo neto del plan.
Advanced también es el único plan de QuickBooks Online con agentes de inteligencia artificial avanzados (Finance Agent y Project Management Agent) para análisis predictivo y gestión de proyectos automatizada, una tendencia que Intuit está expandiendo activamente en su plataforma.
La limitación principal es que 275 $/mes es un precio significativo para una pyme, y muchas empresas que tienen entre 6 y 10 empleados descubren que el salto de Plus (5 usuarios) a Advanced (25 usuarios) es excesivo solo por necesitar un sexto usuario. En ese caso, puede valer la pena explorar alternativas como Xero (usuarios ilimitados en todos los planes) antes de asumir el salto de 160 $/mes extra.
Ideal para: empresas de 6 a 25 usuarios con flujos de trabajo complejos, necesidades de automatización avanzada y reporting personalizado que van más allá de lo que Plus puede ofrecer.
Los complementos de pago que más afectan a la factura real
Este es el apartado que muchos comparativos de QuickBooks omiten y que es el más importante para calcular el coste real mensual.
Nóminas (QuickBooks Workforce / Payroll): el plan Core cuesta ~50 $/mes + ~6,50 $/empleado/mes. El plan Premium cuesta ~88 $/mes + ~10 $/empleado/mes. El plan Elite cuesta ~134 $/mes + ~12 $/empleado/mes. Las nóminas no están incluidas en ningún plan base de QuickBooks Online. Una empresa con 10 empleados en el plan Core paga ~50 + ~65 = ~115 $/mes solo en nóminas, lo mismo que el plan Plus completo.
Teneduría de libros asistida (QuickBooks Live): el servicio Expert Assisted (orientación mensual con un experto) cuesta ~59 $/mes. El servicio Expert Full-Service Bookkeeping (teneduría completa externalizada) empieza en ~300 $/mes.
Control de tiempo avanzado (QuickBooks Time): disponible como complemento con coste adicional. Los planes premium de Time añaden ~2 $/empleado/mes a partir de julio de 2026 según el anuncio reciente de Intuit.
Procesamiento de pagos (QuickBooks Payments): si los clientes pagan a través de QuickBooks, las tarifas son del 1 % para transferencias ACH (máximo 10 $) y del 2,99 % para tarjetas de crédito. No hay cuota mensual fija, pero las comisiones por transacción se acumulan en negocios con alto volumen de cobros.
¿Cuánto pagas realmente? Ejemplos de coste total
Para un autónomo solo sin empleados que usa Solopreneur: ~20 $/mes.
Para un negocio pequeño con dos personas, sin empleados y sin inventario, en Essentials: ~75 $/mes.
Para una pyme en Plus con cinco empleados usando nóminas Core: 115 (Plus) + 50 (base nóminas) + 32,50 (5 empleados × 6,50 $) = ~197 $/mes.
Para una empresa mediana en Advanced con 10 empleados usando nóminas Premium: 275 (Advanced) + 88 (base nóminas Premium) + 100 (10 empleados × 10 $) = ~463 $/mes.
¿Hay descuentos o promociones?
Sí, aunque con condiciones importantes que conviene entender antes de elegir. Intuit ofrece habitualmente dos opciones al registrarse: una prueba gratuita de 30 días (sin tarjeta de crédito) con acceso completo al plan elegido, o bien un 50 % de descuento durante los primeros tres meses sin prueba gratuita. La mayoría de usuarios que van a comprometerse a largo plazo prefieren el descuento del 50 % porque representa un ahorro real en efectivo; la prueba gratuita tiene más sentido si todavía no estás seguro del plan o si quieres explorar la plataforma sin presión.
El descuento del 50 % aplica solo al precio base de la suscripción, no a los complementos como nóminas ni procesamiento de pagos. Después del período promocional, el precio sube automáticamente a la tarifa completa, así que conviene calcular el presupuesto sobre el precio real desde el principio.
¿Cuál es el plan correcto para tu negocio?
Si eres autónomo sin empleados y necesitas gestión fiscal sólida, Solopreneur. Si tienes un negocio muy pequeño, un solo usuario y no gestionas inventario ni facturas de proveedor, Simple Start. Si necesitas que dos o tres personas accedan a los libros o tienes facturas de proveedor recurrentes, Essentials. Si tienes inventario, trabajas por proyectos o necesitas hasta cinco usuarios, Plus (es el plan adecuado para la mayoría de pymes). Si tienes más de cinco usuarios o necesitas automatización avanzada y reporting personalizado, Advanced.
Una advertencia práctica: la diferencia entre Plus y Advanced es de 160 $/mes, y el único motivo para subir a Advanced desde Plus suele ser necesitar un sexto usuario o más. Si ese es tu caso, compara primero con Xero Growing (~55 $/mes con usuarios ilimitados) antes de asumir ese salto de precio.
Preguntas frecuentes
¿Ha subido QuickBooks los precios en 2026? Sí. Intuit subió los precios de QuickBooks Online en julio de 2025 entre un 12 y un 17 % como confirmó en el anuncio oficial publicado en Firm of the Future. Simple Start pasó de 30 a 38 $/mes, y Plus de 90 a 115 $/mes. Los precios de 2026 reflejan esas subidas. QuickBooks ha subido precios de forma notable cada año desde 2023, por lo que conviene presupuestar posibles incrementos adicionales.
¿Incluye QuickBooks Online las nóminas en el precio? No. Las nóminas son un complemento de pago en todos los planes de QuickBooks Online. El plan más básico de nóminas (Core) cuesta ~50 $/mes + ~6,50 $/empleado/mes adicionales.
¿Puedo cambiar de plan más adelante? Sí. Puedes subir de plan en cualquier momento y el cambio es efectivo inmediatamente. Bajar de plan también es posible, aunque puede implicar perder acceso a datos o funciones. QuickBooks no exige contratos anuales: puedes cancelar mes a mes.
¿Qué diferencia hay entre Solopreneur y Simple Start? Solopreneur está diseñado para autónomos sin empleados, con seguimiento de kilometraje y estimaciones de impuestos trimestrales. No permite usuarios adicionales ni se puede actualizar directamente a los planes de empresa. Simple Start es la versión de entrada de la línea empresarial, sin esas funciones fiscales específicas pero con la posibilidad de escalar a Essentials, Plus o Advanced.
¿QuickBooks Online es mejor que Xero? Depende de tu perfil. QuickBooks tiene más integraciones y es más conocido entre contables en EE. UU. Xero incluye usuarios ilimitados en todos sus planes, lo que lo hace más económico para equipos con varias personas. Para una comparativa completa, consulta nuestro artículo sobre QuickBooks vs Xero.
Conclusión
QuickBooks Online es el software de contabilidad más utilizado por pymes en EE. UU. y tiene planes para prácticamente todos los perfiles, pero el precio real siempre es mayor que el precio base que aparece en la web. La factura de un negocio típico con empleados y nóminas es casi siempre el doble o el triple del precio de suscripción base.
El plan más adecuado para la mayoría de pymes en crecimiento es Plus a 115 $/mes: cubre inventario, proyectos, hasta cinco usuarios y la base contable completa. Añade nóminas si tienes empleados y calcula el coste total antes de comparar con alternativas como Xero o FreshBooks.
Aviso legal: este artículo tiene fines exclusivamente informativos y no constituye asesoramiento contable, fiscal, legal ni financiero. Los precios mencionados corresponden a las tarifas vigentes en mayo de 2026 y pueden cambiar en cualquier momento; verifica siempre la información actualizada en la web oficial de QuickBooks antes de tomar una decisión de compra. Este sitio puede contener enlaces de afiliado por los que podríamos percibir una comisión sin coste adicional para el lector.