Última actualización: mayo de 2026
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Gestionar el inventario con una hoja de cálculo funciona hasta cierto punto. Cuando empiezas a vender en varios canales, a trabajar con múltiples proveedores o a tener más de unos cientos de referencias en stock, el Excel se convierte en un problema más que en una solución: datos desactualizados, pedidos duplicados, roturas de stock inesperadas y horas perdidas cada semana reconciliando números que no cuadran.
El software de gestión de inventario resuelve eso. Pero el mercado en 2026 tiene docenas de opciones con perfiles muy distintos: desde herramientas gratuitas para negocios pequeños hasta plataformas empresariales con gestión multi-almacén, fabricación y dropshipping. En esta guía comparamos las mejores opciones para pequeñas y medianas empresas, con sus precios reales y para qué perfil encaja mejor cada una.
Aviso importante sobre precios: los planes y precios del software de inventario cambian con frecuencia. Las cifras son orientativas y corresponden a la fecha de actualización. Verifica siempre el precio vigente en la web oficial de cada proveedor antes de contratar. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento contable, fiscal ni financiero profesional.
Qué debe hacer un buen software de inventario para una pyme
Antes de entrar en las opciones, conviene tener claro qué funciones son realmente necesarias para una pequeña empresa y cuáles son funciones de empresa grande que solo añaden complejidad y coste innecesario. Las capacidades que casi siempre importan son el seguimiento de stock en tiempo real, las alertas de stock mínimo para reordenar a tiempo, la gestión de pedidos de compra a proveedores, la integración con los canales de venta (Shopify, Amazon, Etsy, WooCommerce) y la conexión con el software de contabilidad para que el coste de bienes vendidos (COGS) fluya automáticamente a los libros. Lo que solo importa en ciertos perfiles son la gestión multi-almacén, el escaneo por código de barras, la fabricación y listas de materiales (BOM), o el dropshipping.
Elegir una herramienta con muchas funciones que no vas a usar es un error tan común como quedarse corto. Las opciones más caras no siempre son las más adecuadas.
Las mejores opciones de un vistazo
Mejor opción global para pymes: Zoho Inventory, con plan gratuito funcional, excelente integración contable y la mejor relación precio-funciones del mercado para negocios en crecimiento. Mejor para tiendas físicas con POS integrado: Square (gestión de inventario incluida en el plan gratuito del POS). Mejor para seguimiento físico de activos y almacenes pequeños: Sortly, especialmente intuitivo y con app móvil muy bien valorada. Mejor para retailers y mayoristas multi-canal de mayor volumen: Cin7 Core, la plataforma más completa aunque también la más cara. Mejor para fabricantes y negocios con producción propia: Katana MRP, especializado en gestión de materiales y producción.
Tabla comparativa rápida
| Software | Precio inicial (aprox.) | Plan gratuito | Integración contable | Multi-canal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Inventory | Gratis / ~39 $/mes | Sí (50 pedidos/mes) | Zoho Books, QuickBooks, Xero | Sí | Pymes en crecimiento, e-commerce |
| Square Inventory | Gratis (con POS Square) | Sí | QuickBooks (vía integración) | Limitado | Tiendas físicas pequeñas |
| Sortly | Gratis / ~49 $/mes | Sí (100 entradas) | QuickBooks, Xero | No | Seguimiento físico, almacén simple |
| Cin7 Core | ~349 $/mes | No | QuickBooks, Xero, Xero, Sage | Sí | Retailers y mayoristas multi-canal |
| Katana MRP | ~199 $/mes | No | QuickBooks, Xero | Sí | Fabricantes, makers, producción propia |
Cómo hemos evaluado
Evaluamos cada herramienta con los mismos criterios: funciones de seguimiento de stock (tiempo real, alertas, multi-ubicación), gestión de pedidos de compra y venta, integraciones con canales de venta y software de contabilidad, facilidad de uso y curva de aprendizaje, precio real del plan adecuado para una pyme (no el plan de entrada más básico si no es funcional), y capacidad de escalar cuando el negocio crece. Cuando los datos cambian, actualizamos el artículo.
Zoho Inventory — la mejor opción global para pymes
Zoho Inventory es, en 2026, la opción más equilibrada para pequeñas y medianas empresas que necesitan un sistema de inventario serio sin pagar precios de empresa grande. Ofrece un plan gratuito permanente que cubre hasta 50 pedidos al mes y un almacén, más planes de pago que escalan desde ~39 $/mes hasta ~299 $/mes según el volumen de pedidos, el número de almacenes y las funciones avanzadas.
Sus capacidades cubren exactamente lo que necesita una pyme en crecimiento: seguimiento de stock en tiempo real, gestión de pedidos de compra y venta, alertas de reorden automáticas, seguimiento de números de serie y lotes, integración multi-canal con Shopify, Amazon, eBay, Etsy y WooCommerce, y una integración nativa con Zoho Books que hace que el COGS fluya automáticamente a la contabilidad sin trabajo manual. También se integra con QuickBooks Online y Xero si no usas Zoho Books. Para el contexto de integración contable completa con e-commerce, consulta nuestra guía sobre el mejor software de contabilidad para tiendas online
La integración dentro del ecosistema Zoho es su mayor ventaja: si ya usas Zoho CRM o Zoho Books, los datos fluyen sin sincronizaciones ni exportaciones. Para quienes no usan Zoho, la plataforma sigue siendo muy capaz, aunque la curva de aprendizaje inicial es algo más pronunciada que en Sortly o Square.
Sus limitaciones aparecen en operaciones muy complejas: funciones de warehouse management avanzadas (gestión de ubicaciones dentro del almacén, lógica de picking y packing sofisticada) y fabricación con listas de materiales complejas son puntos donde Cin7 Core o Katana superan a Zoho Inventory.
Ideal para: tiendas online y negocios de producto que venden en uno o varios canales, con entre 50 y varios miles de pedidos al mes, que quieren inventario y contabilidad integrados a un precio competitivo.
Square — el mejor para tiendas físicas pequeñas
Si tienes una tienda física pequeña, un puesto de mercado o un negocio de retail sencillo y ya usas Square como punto de venta (POS), la gestión de inventario está incluida en el plan gratuito de Square sin coste adicional. Eso la convierte automáticamente en la opción más económica para este perfil.
Square Inventory actualiza el stock en tiempo real con cada venta procesada en el POS, envía alertas de stock bajo, permite gestionar variantes de producto (tallas, colores) y genera informes básicos de inventario. Se integra con QuickBooks Online a través de una conexión de terceros, aunque la integración contable no es tan fluida como la de Zoho Inventory con Zoho Books.
Las limitaciones son claras: no está pensado para negocios con inventario complejo, múltiples almacenes, gestión de proveedores avanzada o venta online en múltiples marketplaces. Para un bar, una boutique pequeña o un mercadillo, es más que suficiente. Para un negocio que vende en Shopify y Amazon además de en tienda física, necesitarás algo más robusto.
Ideal para: tiendas físicas pequeñas, restaurantes con venta de producto, mercadillos y negocios de retail sencillo que ya usan Square como POS y quieren inventario básico sin coste adicional.
Sortly — el mejor para seguimiento físico e inventarios simples
Sortly tiene un enfoque diferente al resto: en lugar de centrarse en la gestión de pedidos y canales de venta, se especializa en el seguimiento físico de artículos, herramientas, equipos o suministros. Es especialmente popular entre negocios de servicios (empresas de construcción, estudios creativos, talleres) que necesitan saber dónde está cada herramienta o material, o entre almacenes pequeños que quieren escanear artículos con el móvil sin invertir en hardware especializado.
Precios orientativos: plan gratuito (hasta 100 entradas únicas), plan Advanced (~49 $/mes) y plan Ultra (~149 $/mes). El plan gratuito es el más generoso de toda esta lista para perfiles de seguimiento simple.
Su app móvil recibe valoraciones especialmente altas: permite escanear códigos QR o de barras con la cámara del teléfono, registrar movimientos de stock y hacer inventarios físicos sin ordenador. La interfaz es muy visual e intuitiva, con la curva de aprendizaje más baja de todas las opciones de esta comparativa.
Su limitación principal es que no está diseñado para e-commerce ni para gestión de pedidos de venta: no se integra de forma nativa con Shopify o Amazon, y su módulo de contabilidad es básico. Es una herramienta de seguimiento y localización de activos físicos, no un sistema de gestión de inventario comercial completo.
Ideal para: empresas de servicios con equipos o herramientas físicas que rastrear, pequeños almacenes, estudios creativos, negocios de alquiler de material y cualquier organización que necesite saber qué tiene y dónde está, sin complejidad de e-commerce.
Cin7 Core — el mejor para retailers y mayoristas de mayor volumen
Cin7 Core (antes DEAR Inventory) es la plataforma de gestión de inventario más completa de esta lista y también la más cara, con planes que arrancan en ~349 $/mes. Está diseñada para retailers y mayoristas que venden en múltiples canales simultáneamente (tienda física, Shopify, Amazon, mercado B2B) y que necesitan funciones avanzadas de gestión de almacén, fabricación ligera y más de 700 integraciones.
Sus capacidades van bastante más allá de las de Zoho Inventory: gestión de múltiples almacenes con lógica de picking y packing, control de calidad, fabricación con listas de materiales, gestión de consignación, portal B2B para pedidos mayoristas y un módulo de punto de venta propio. La integración con QuickBooks Online a través de la API nativa es una de las mejor valoradas del mercado por su fiabilidad.
La barrera de entrada es el precio y la complejidad de implementación. Para la mayoría de pymes con menos de 500.000 $ de facturación anual, Cin7 Core es excesivo en coste y funciones. Cobra sentido cuando el volumen de pedidos, la complejidad de los canales o las necesidades de fabricación hacen que herramientas más sencillas se queden cortas.
Ideal para: retailers y mayoristas con facturación de 500.000 $ o más, con tres o más canales de venta activos, necesidades de gestión multi-almacén o fabricación ligera integrada.
Katana MRP — el mejor para fabricantes y negocios con producción propia
Si tu negocio fabrica sus propios productos (ya sea artesanía, alimentos, cosméticos, electrónica, mobiliario o cualquier otra categoría), necesitas un sistema que gestione no solo el inventario de producto terminado, sino también las materias primas, las listas de materiales (BOM) y la planificación de la producción. Katana MRP está diseñado exactamente para eso.
Precios orientativos: el plan Essential arranca en ~199 $/mes, el plan Advanced en ~399 $/mes y el plan Professional en ~899 $/mes.
Katana centraliza las órdenes de fabricación, gestiona el stock de materias primas y producto en curso, calcula automáticamente el coste de producción (COGS) en función de los materiales usados y se integra con Shopify, WooCommerce y los principales canales de venta. Su integración con QuickBooks y Xero es muy bien valorada para que los costes de fabricación fluyan correctamente a la contabilidad.
Su limitación más clara es el precio: para un negocio artesanal pequeño o un fabricante con menos de 100 unidades al mes, el coste de ~200 $/mes puede ser difícil de justificar. Craftybase o herramientas más simples pueden ser suficientes en esos casos.
Ideal para: fabricantes de pequeña escala, marcas de producto propio, productores artesanales con cierto volumen, empresas de kit assembly o cualquier negocio cuyo inventario de materia prima y producto terminado necesita gestionarse de forma coordinada.
¿Cuándo no necesitas software de inventario dedicado?
Muchas pequeñas empresas no necesitan una herramienta de inventario independiente. Si tienes una tienda en Shopify con menos de 200 referencias y un solo almacén, el inventario nativo de Shopify puede ser suficiente. Si vendes solo en Amazon y usas FBA, Amazon gestiona el inventario físico por ti y solo necesitas rastrear lo que envías al fulfillment center. Si ya usas QuickBooks Online Plus, su módulo de inventario básico cubre el seguimiento de stock, el COGS y las alertas de reorden para catálogos simples. En todos estos casos, añadir una herramienta de inventario adicional puede ser un coste innecesario. El punto de inflexión suele llegar cuando las referencias superan las 500–1.000 SKUs activas, cuando aparece un segundo almacén o cuando los canales de venta se multiplican y los stocks empiezan a no cuadrar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de inventario gratuito para pequeñas empresas? Zoho Inventory tiene el plan gratuito más funcional de toda esta categoría: hasta 50 pedidos al mes, un almacén, integración con canales de venta y conectividad con Zoho Books o QuickBooks. Para seguimiento físico simple, Sortly también tiene un plan gratuito hasta 100 entradas.
¿Necesito software de inventario si uso QuickBooks? Depende del plan. QuickBooks Online Plus incluye gestión de inventario básica con seguimiento de stock, COGS y alertas. Para catálogos pequeños y simples, puede ser suficiente. Cuando el número de SKUs crece, aparece la venta multi-canal o necesitas lógica de almacén más avanzada, una herramienta dedicada como Zoho Inventory o Cin7 Core te ahorrará tiempo y errores.
¿Qué diferencia hay entre software de inventario y software ERP? El software de inventario gestiona el stock, los pedidos y el movimiento de mercancía. Un ERP (Enterprise Resource Planning) integra inventario con contabilidad, RRHH, producción, CRM y logística en una sola plataforma. Para la mayoría de pymes, el software de inventario integrado con un software de contabilidad separado es la solución más práctica y económica; los ERPs tienen sentido a partir de un tamaño y complejidad mayores.
¿Se integran estas herramientas con Shopify y Amazon? Zoho Inventory, Cin7 Core y Katana tienen integraciones nativas con Shopify, Amazon y otros marketplaces. Sortly no está orientado al e-commerce. Square se integra principalmente con sus propios canales. Verifica siempre qué plataformas cubre cada herramienta en su versión actual antes de contratar.
Conclusión
Para la mayoría de pequeñas empresas con producto físico, Zoho Inventory ofrece la mejor combinación de precio, funciones y escalabilidad: plan gratuito funcional para empezar, planes de pago que crecen con el negocio y una integración contable limpia que elimina el trabajo manual de cuadrar el COGS. Para tiendas físicas simples con Square, el inventario integrado en el POS es suficiente sin coste adicional. Para seguimiento de activos físicos sin e-commerce, Sortly es el más intuitivo. Para retailers y mayoristas multi-canal de mayor volumen, Cin7 Core tiene la profundidad que las otras no alcanzan. Y para fabricantes con producción propia, Katana MRP es la herramienta más adecuada del mercado.
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